Concepto (Art. 8 C de N)

Conjunto ordenado de las escrituras matrices y actas de protocolación que el notario autoriza durante el año, junto con los documentos que las complementan.

Características

Personal: cada notario lleva su propio protocolo.
Anual: se cierra al final del año (31 de diciembre).
Custodiado por el notario y, al final, por el Archivo General de Protocolos.
Inalterable: no se modifican las escrituras una vez autorizadas.

Apertura del protocolo

En enero del año.
Se compran las hojas de protocolo (papel sellado especial) en el Ministerio de Finanzas.

Cierre del protocolo

Al 31 de diciembre del año.
El notario hace una razón de cierre indicando número de instrumentos y folios.
Se entrega un índice al Director del Archivo General de Protocolos.

Archivo General de Protocolos

Custodia los protocolos al cesar el notario en el ejercicio.
Lleva registros y permite consultas.

Protocolización

Acto por el cual el notario incorpora al protocolo un documento que originalmente no se encontraba en él (resolución judicial, acta, contrato privado).